Tip #721 para una reunión

*** Asegúrate de que todos los invitados a la reunión tengan contexto del asunto a tratar ***

Se lee bastante fácil y obvio ¿verdad?, pero como invitado a las reuniones seguro has visto asuntos en el correo cómo: 

"Nombre del proyecto"- Junta de avance

"Nombre del proyecto"- Check Point

Dudas de "Nombre del Proyecto"

Reunión con "Nombre del Proveedor" para seguimiento

Esto da una ligera idea del tema que se va a tratar en la reunión pero no hay elementos para asegurar que se necesita o no la participación de determinadas personas o qué tipo de participación se espera. 

Como invitado, abres la reunión para ver si el cuerpo del correo te proporciona más idea del asunto a tratar pero tristemente sólo encuentras el link de Zoom o Teams...😕

Así que sí eres el que enviará la reunión: 

1. Contacta a las personas que invitarás de manera personal para informarles el tema de la reunión 

2. Escribe un asunto lo más específico posible (ciertas posiciones apenas y tienen tiempo de leerlo)

3. Además del link, escribe el propósito de la reunión y (siempre que sea posible) la agenda o el listado de dudas a tratar. 

4. Si te piden invitar a alguien más, antes de reenviarle la junta, asegurate de darle check al punto 1. 

5. Al inicio de la reunión menciona un breve contexto del tema. 

Estos puntos asegurarán que todos los invitados se sientan seguros de su participación y la hará más eficaz ya que no te pedirán contexto en medio de la misma o te preguntarán temas que ya fueron tratados con aterioridad. 

Y ahora sí....¡Feliz reunión!😃